Dokumenty pod kontrolą, od segregatora po salę archiwum
Zaczęliśmy od segregatorów i zostaliśmy przy dokumentach, bo większość firm ma ten sam problem: archiwum rośnie szybciej niż system jego opisu. Dlatego oprócz produktów oferujemy gotowe schematy archiwizacji zgodne z jednolitymi rzeczowymi wykazami akt.
W sprzedaży mamy segregatory standard i z poszerzonym grzbietem, teczki z gumką, skoroszyty, pudła tekturowe i laminowane oraz kompletny system etykiet. Kolorystykę dopasowujemy do rodzaju akt, żeby pracownik poznał kategorię dokumentu zanim przeczyta opis.
Zobacz pełny cennik
pozycji do archiwizacji i opisu dokumentów w stałej ofercie
zrealizowanych projektów porządkowania archiwów firmowych
gwarancji na mechanizmy segregatorów klasy premium
Co zyskujesz, zamawiając u nas
System, nie tylko produkty
Doradzamy układ archiwum: co gdzie stoi, jak jest opisane i kto ma do tego dostęp.
Etykiety i indeksy
Drukujemy spójne etykiety grzbietów i spisy zawartości pudła, gotowe do wklejenia.
Kolorystyka kategorii
Dobierzemy kolory teczek i grzbietów do rodzajów akt, zgodnie z Twoim wykazem.
Braki uzupełniamy
Gdy seria się kończy, dostarczamy brakujące pozycje z magazynu w 48 h.
Co dokładnie zamówisz
Standardowa dostawa obejmuje produkty z listy poniżej. Przy większych projektach archiwizacyjnych przygotowujemy też indeksację i numerację zbiorów.
- Segregatory A455, 75 i 90 mm, standard i premium
- Teczki i skoroszytyz gumką, zatrzaskowe, ofertowe
- Pudła archiwizacyjnetekturowe i laminowane, z etykietą
- Etykiety i indeksynadruki na grzbiety i spisy zawartości
- Projekt archiwumaudyt, układ pomieszczenia, opis zbiorów
Segregatory i archiwizacja
Ceny zaczynają się od segregatorów standard. Poniższa kwota dotyczy pakietu 50 segregatorów A4 75 mm z automatycznym opisem grzbietu.
- FormatyA4 i A5
- Grzbiety55 / 75 / 90 mm
- Mechanizmdwuringowy, dźwigniowy
- Pakowaniekartony po 10 lub 20 szt.
- Wycena projektubezpłatna przy archiwum od 100 segregatorów
Cztery kroki do dostawy
Audyt dokumentów
Sprawdzamy, ile akt macie, w jakim stanie i jak są opisane.
Układamy system
Kategorie, kolorystyka, schemat etykiet i reguła numeracji.
Dostarczamy produkty
Segregatory, pudła i etykiety przyjeżdżają jedną dostawą.
Archiwum pracuje
Wdrażamy opis i przekazujemy instrukcję dla administracji.
Archiwum uporządkowane w jeden weekend
Przy projektach powyżej 200 segregatorów dowozimy produkty i pomagamy w przeniesieniu akt. Typowa realizacja dla kancelarii 10-osobowej zamyka się w dwie doby robocze.
Ustal termin dostawy
Po przeprowadzce mieliśmy 60 kartonów dokumentów bez systemu. W tydzień zamienili to w czytelne archiwum z indeksami. Inspekcja przeszła bez jednej uwagi.
FAQ — Segregatory i archiwizacja
Tak, to nasza specjalność. Zaczynamy od audytu dokumentów, potem proponujemy układ kategorii, kolorystykę i schemat etykiet. Wycena projektu jest bezpłatna przy zamówieniu produktów.
Do akt używanych codziennie polecamy klasa premium z mechanizmem dźwigniowym i metalową krawędzią dolnej części grzbietu. Do archiwum składowanego wystarczy standard 75 mm.
Tak. Przy zamówieniach od 50 segregatorów przygotowujemy nadruki na grzbiety wraz z numeracją i kodami kategorii, gotowe do wklejenia lub wsunięcia w okienko.
Dostawa produktów to 2 do 5 dni roboczych. Pełny projekt z audytem i wdrożeniem trwa zwykle 2 do 4 tygodni, w zależności od skali zbiorów.
Koniec z szukaniem dokumentu po pół godziny
Wyślij zdjęcie swojego archiwum, a powiemy, ile segregatorów i jaki układ będzie potrzebny.